Как правило, процесс получения гранта начинается с подачи заявки на конкурс, которая включает в себя описание разработанного проекта по определенной форме. Важно в ней показать уровень проработанности проекта. Необходимо указать четкие цели и задачи, обозначить критерии эффективности, а также описать возможность оценки результатов. Без продуманного этапа социального проектирования, на основе только одной идеи, заявка на грант не будет презентабельной и не получит одобрение экспертов. Поэтому собрали на портале информацию, которая поможет при подачи заявки на грант. Удачи!
Что такое грант?
Определение понятия
В самом широком смысле грант –
это субсидия, предоставляемая физическому лицу, коммерческой или некоммерческой организации, которая предназначена для реализации конкретного проекта.
Например, грантом считаются
денежные средства, предоставленные ученому для издания книги с описанием собственных научных исследований. Ученый получает финансирование, но его необходимо использовать для создания конкретного проекта.
Чаще всего грантодателями выступают
правительственные организации, различные корпорации и специализированные фонды. Соискателями же могут быть некоммерческие организации или физические лица.
Как получить грант?
Нужно оформить идею в презентацию или заполнить соответствующую заявку. Иногда грантодатели требуют, чтобы соискатели относились к определенной категории.
Одним из важных условий получения субсидии
является последующий отчет об ее использовании, который, как правило, включает финансовую и содержательную часть.
Примером гранта в сфере культуры
может выступать ежегодный конкурс на присуждение 100 грантов Президента Российской Федерации для поддержки творческих проектов общенационального значения в области культуры и искусства.
На портале «Культура. Гранты России» собраны гранты
по 22-м направлениям культуры. Среди которых архитектура, библиотеки, музеи и другое. Также на ресурсе можно ознакомиться с процедурой подачи заявки и типичными ошибками грантосоискателей.
Социальное проектирование
Социальный проект. Что это?
Социальный проект всегда направлен
на решение социальной проблемы целевой группы. Именно от нужд общества стоит исходить при проработке своего проекта.
При этом проблема может затрагивать только конкретный город, а может быть острой в масштабах всей страны.
Создание и воплощение в жизнь социального проекта –
одна из форм реализации потребности людей участвовать в принятии решений по важным социокультурным проблемам.
Такие проекты не оторваны от реальной ситуации и адаптированы к конкретной действительности.
Качественные характеристики социального проекта
Обоснованность, конкретность, измеримый конечный результат, последовательность и целостность, возможность масштабирования.
Социальное проектирование -
это процесс проработки социального проекта. Ключевые этапы: аналитика, постановка цели и задачей, выбор методов и механизма,
описание критериев эффективности, подготовка планов реализации проекта.
От идеи до гранта
Как правило, процесс получения гранта начинается с подачи заявки на конкурс, которая включает в себя описание разработанного проекта по определенной форме.
Важно в ней показать уровень проработанности проекта.
Подготовка заявки
Важно учитывать ряд особенностей. Здесь могут помочь следующие ресурсы на портале «Культура. Гранты России»:
Этап 1. Постановка актуальности и обоснование социальной значимости проекта
Успех всего проекта во многом будет зависеть от этого этапа
Потому что если решаемая проблема окажется неактуальной для целевой группы, то участников у проекта не будет. Значит, все ресурсы и время будут потрачены напрасно.
Необходимо глубокое изучение проблемы и подтверждение ее важности
Но прежде всего определитесь с целевой аудиторией (это люди, чью жизнь мы должны улучшить) и с территорией реализации проекта (будет ли это касаться определенного города, региона или всей страны). Таким образом вы сможете сконцентрировать свои усилия в нужном направлении.
Как изучить проблему?
Необходимо собрать подробную информацию о целевой группе, понять ее проблемы. Для конкретизации можно воспользоваться следующими инструментами изучения проблемы: опрос и наблюдение.
Как подтвердить важность проблемы?
Необходимо привести количественные показатели – это будет наилучшим способом доказательства актуальности и социальной значимости проекта.
Где взять количественные показатели и фактический материал для обоснования актуальности?
Это могут быть данные на официальных ресурсах органов власти, социологические исследования, публикации СМИ, выступления должностных лиц.
Подготовьте четкую и лаконичную доказательную базу актуальности вашего проекта, и вы добьётесь успеха.
Желаем удачи!
Этап 2. Как поставить цель и определить задачи социального проекта?
Социальный проект направлен на решение проблемы целевой группы
Цель проекта и есть решение этой проблемы, т.е. это четко сформулированное улучшение в жизни определенной части людей, которое мы хотим достичь.
Постановка цели
Необходимо отказаться от общих формулировок. Цель должна быть:
- конкретной (должна быть указана конкретная область улучшения);
- измеримой (необходимо понимать, как измерить, достигнут или нет заданный результат);
- достижимой (цель не должна быть всеобъемлющей);
- реалистичной (здесь необходимо исходить из выщих ресурсов);
- ограниченной по времени (цель должна быть достигнута в определенные сроки).
Важно различать понятия «цель» и «задача»
Задача отвечает на вопрос «что сделать, чтобы достичь цель», и должна соответствовать следующим условиям:
- Быть связанной с деятельностью проекта
- Логически последовательной
- Четко сформулированной
- Измеряться в количественных и качественных индикаторах
Примеры удачно сформулированных целей и задач
можно посмотреть в базе данных лучших практик некоммерческих организаций в культуре у нас на портале
Этап 3. Механизм реализации проекта: мероприятия, команда
На этом этапе должно быть указано, как будут достигаться намеченные цели,
остановимся на наиболее важных моментах при подготовке мероприятий:
- Каждое мероприятие решает определенную задачу проекта.
- Необходимо выделить человеческие и финансовые ресурсы на каждое мероприятие.
- График мероприятия должен быть реалистичным.
- Мероприятия должны иметь количественные и качественные оценки эффективности.
Подбор команды
При формировании команды также советуем обратить внимание на следующие моменты:
- необходимое количество людей
- необходимый профиль специалистов
- квалификация кадров
- мотивация команды на участие в проекте.
Финансовое обеспечение проекта
Самое важно при составлении финансового плана:
- Заниматься подготовкой финансового плана проекта следует после составления списка мероприятий.
- Все расходы должны быть обоснованы и реалистичны.
- Статьи расхода не могут быть выше рыночной стоимости.
- Это могут быть расходы на проведение мероприятий, расходы на оборудование и тд
Этап 4. Описание критериев эффективности
На этом этапе фиксируются ожидаемые результаты воплощения проекта в жизнь
Данный раздел не должен быть объемным, ведь по сути он отражает поставленные цели и задачи. Остается только выработать инструменты и критерии эффективности, которые помогут предметно отразить ожидаемые положительные изменения.
Ожидаемые результаты должны быть:
- измеримыми. Необходимо продумать критерии, которые позволят оценить, достигнута ли цель.
- однозначно трактуемыми. Критерии эффективности однозначно описывают, что и как должно быть достигнуто ходе реализации проекта.
- адекватными, т.е. отвечать по своему масштабу заявленной проблеме. Каждый проект ограничен финансовыми и человеческими ресурсами, что необходимо учитывать при описании ожидаемых результатов.
Критерии эффективности могут быть выражены в количественных и качественных показателях.
- Количественным результатом может быть количество людей из целевой группы, которые примут участие в проекте или почувствуют положительные изменения благодаря ему.
- Качественные результаты нужно стараться формулировать как можно конкретнее. Можно привести показатели общественного мнения: насколько широко освещался проект в СМИ, отклик целевой аудитории в социальных сетях и тп.
В этом же разделе можно спрогнозировать дальнейшую траекторию развития проекта.
Это может как расширение географии проекта, так и выработка новых видов деятельности.
Описание возможности масштабирования и продолжения проекта является большим плюсом при подаче заявки на грант.
Примеры выработанных критериев эффективности
можно посмотреть в базе данных лучших практик некоммерческих организаций в культуре у нас на портале!
Этап 5. Подготовка плана реализации проекта
Планирование - ключевая часть в механизме реализации проекта.
Базовым инструментом планирования является календарный план.
Причем эта касается не только социальных проектов, но и иных проектов в принципе.
Хорошо подготовленный план —
Показатель профессионализма руководителей и исполнителей проекта, который говорит о том,
что проект будет выполнен выделенными ресурсами в установленные сроки.
План состоит из набора мероприятий.
Для каждого мероприятия должны быть определено:
- круг ответственных за мероприятие лиц;
- содержание мероприятия;
- место и сроки проведения;
- планируемые результаты.
Ключевые контрольные точки
Для достижения целей социального проекта календарный план следует дополнить ключевыми контрольными точками.
В каждой точке должна быть ясна степень выполнения социального проекта, оценка сроков, достижимость намеченных целей и реализуемость последующих мероприятий.